企業(yè)名稱:魯西肥牛(重慶)實(shí)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司
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投資者在經(jīng)營(yíng)一家牛肉火鍋店的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)一些小問題,然后遭到消費(fèi)者投訴。畢竟人無完人,這類問題雖然處理時(shí)比較麻煩,但并不是無法控制的,經(jīng)營(yíng)者在處理問題的過程中,需要讓顧客感受到細(xì)心而良好的待遇,那么消費(fèi)者自然也會(huì)換位思考給予充分理解。魯西肥牛牛肉火鍋店小編在這里總結(jié)了一些要點(diǎn),供廣大創(chuàng)業(yè)者們參考!
一、了解問題
對(duì)待任何一位消費(fèi)者的投訴,不管事件大小,作為經(jīng)營(yíng)者首先需要保持冷靜,做出耐心傾聽的狀態(tài)。要表現(xiàn)出你對(duì)這件事情的重視度很高,以及對(duì)消費(fèi)者十分尊重和禮貌,待消費(fèi)者情緒冷靜下來后,再做辯釋,以理服人。
二、解決問題
在傾聽的過程中,還需要做好問題記錄。尤其是消費(fèi)者所投訴要點(diǎn),以及講到的細(xì)節(jié)問題都要清楚記錄下來,并適時(shí)進(jìn)行復(fù)述緩解消費(fèi)者激動(dòng)情緒,然后做出補(bǔ)償行為,讓消費(fèi)者感到舒服。這不僅是快速處理投訴的依據(jù),也為我們以后服務(wù)工作的改進(jìn)做好鋪墊。
三、調(diào)節(jié)氣氛
事實(shí)上,有些消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度,并沒有想象中那么差,之所以會(huì)情緒如此激動(dòng),可能只是希望找到面子。所以在這種情況下,更重要的是穩(wěn)定消費(fèi)者情緒,在不影響其他消費(fèi)者就餐的情況下,盡量與其達(dá)成雙方都滿意的協(xié)議。
四、及時(shí)匯報(bào)
如果對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的事情,在嘗試了各種補(bǔ)救方案,都不能讓消費(fèi)者滿意的情況下,可以及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并征求意見。不能有遺漏、隱瞞,尤其是涉及個(gè)人自身利益,更不應(yīng)該知情不報(bào)。一方面盡快解決問題,另一方面讓消費(fèi)者感受到店鋪對(duì)情況重視程度。